Ak ste sa rozhodli podnikať prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným, je nevyhnutné absolvovať nasledujúci proces založenia s.r.o., ak ste sa nerozhodli založenie spoločnosti s ručením obmedzeným zveriť odborníkom, resp. špecializovaným firmám, ktoré všetko vybavia za vás.
Spoločnosťou s ručením obmedzeným (upravuje Obchodný zákonník, zák. č. 513/1991 Zb.) je spoločnosť, ktorej základné imanie tvoria vopred určené vklady spoločníkov. Spoločnosť môže založiť jedna osoba a môže mať najviac 50 spoločníkov. Spoločnosť s jedným spoločníkom nemôže byť jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom inej spoločnosti. Fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v troch spoločnostiach. Štatutárnym orgánom spoločnosti je jeden alebo viac konateľov. Ak je konateľov viac, je oprávnený konať v mene spoločnosti každý z nich samostatne, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Konateľom spoločnosti môže byť len fyzická osoba.
Spoločnosť zodpovedá za porušenie svojich záväzkov celým svojím majetkom. Spoločník ručí za záväzky spoločnosti do výšky svojho nesplateného vkladu zapísaného v obchodnom registri. Hodnota základného imania spoločnosti musí byť aspoň 5 000 eur. Hodnota vkladu spoločníka musí byť aspoň 750 eur. Na založení spoločnosti sa môže každý spoločník zúčastniť iba jedným vkladom. Výška vkladu sa môže pre jednotlivých spoločníkov určiť rozdielne, musí však byť vyjadrená kladným celým číslom, ak osobitný zákon neustanovuje inak. Celková hodnota vkladov musí súhlasiť s hodnotou základného imania spoločnosti.
V prvom rade je potrebné zvoliť obchodné meno (názov) spoločnosti. Je len na vašom rozhodnutí, aký názov spoločnosti dáte, avšak nesmie sa zhodovať s názvom už existujúcej spoločnosti. Názvy existujúcich spoločností si môžete overiť na stránke www.orsr.sk. Obchodné meno (názov) spoločnosti musí obsahovať označenie "spoločnosť s ručením obmedzeným", postačí však skratka "spol. s r. o." alebo "s. r. o." (napr. Firma, s.r.o.).
Spoločnosť (firma) bude pôsobiť v istej oblasti, preto je potrebné určiť si všetky činnosti, ktoré bude vaša spoločnosť vykonávať, prípadne aj tie, ktoré plánujete vykonávať neskôr v budúcnosti.
So zoznamom predmetov živností pôjdete následne na živnostenský úrad, kde ho prekonzultujete a urobia sa prípadné úpravy tak, aby ste oficiálne mohli podať žiadosť o vydanie živnostenských listov. Pripravte si 3 € kolky za každý predmet živnosti. Prílohou žiadosti je jedno vyhotovenie podpísanej zakladateľskej listiny, resp. spoločenskej zmluvy a doklad o práve používať priestory ako sídlo spoločnosti (list vlastníctva, nájomná zmluva). Z každého živnostenského listu je potrebné urobiť dve overené fotokópie, ktoré sa spolu s návrhom zasielajú do obchodného registra.
Za účelom zápisu spoločnosti do obchodného registra je nevyhnutné preukázať vlastnícky, nájomný alebo iný obdobný vzťah k nehnuteľnosti, na ktorej bude zriadené sídlo spoločnosti. Sídlom vašej spoločnosti môže byť aj váš byt alebo dom. V takom prípade predložíte dokumenty, ktoré dokazujú, že ste vlastníkom bytu alebo domu, resp. v prípade prenajatých kancelárskych priestorov predložíte nájomnú zmluvu, resp. zmluvu o budúcej zmluve, kde musí byť vyslovene uvedené, že vlastník prenajímaných priestorov súhlasí so zriadením sídla spoločnosti.
Pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným je najdôležitejším krokom spísanie spoločenskej zmluvy. Tá upravuje vzťahy medzi spoločníkmi s.r.o.. V prípade, že s.r.o. zakladá jediný spoločník, namiesto spoločenskej zmluvy sa spíše iba zakladateľská listina.
Spoločenská zmluva musí obsahovať:
Spoločenská zmluva môže určiť, že spoločnosť vydá stanovy, ktoré upravia vnútornú organizáciu spoločnosti a podrobnejšie niektoré záležitosti obsiahnuté v spoločenskej zmluve.
Pri zakladaní jedno-osobovej s.r.o. musí fyzická osoba čestne prehlásiť, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach s ručením obmedzeným. Čestné prehlásenie je povinnou prílohou k návrhu na zápis s.r.o. do obchodného registra. Registrový súd preskúma splnenie tejto podmienky, v prípade jej nesplnenia odmietne vykonať zápis s.r.o. do obchodného registra.
Medzi ďalšiu povinnú prílohu k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra patrí vyhlásenie správcu vkladu. Týmto sa preukazuje splatenie základného imania spoločnosti a vkladov spoločníkov spoločnosti. Správca vkladu (ustanovený zo spoločníkov) preberie od spoločníkov jednotlivé vklady (minimálne 5000 Eur) a vypíše vyhlásenie správcu vkladu. Vyhlásenie správcu vkladu treba podpísať pred notárom aspoň v dvoch vyhotoveniach.
Ďalej treba vyhotoviť podpisový vzor konateľov. Týmto dokumentom sa znázorňuje podpis každého konateľa. Podpisový vzor konateľa treba podpísať aspoň v dvoch vyhotoveniach.
Je potrebné vyhotoviť kópie spoločenskej zmluvy pre každého spoločníka, jednu kópiu na založenie do archívu spoločnosti, jednu kópiu pre živnostenský úrad a dve kópie pre súd. So všetkými kópiami spoločenskej zmluvy, podpisovým vzorom konateľov a vyhlásením správcu vkladu pôjdete k notárovi, ktorý vám overí všetky podpisy a kópie dokumentov. Podpisy, ktoré má overiť notár sa podpisujú až u notára.
Tlačivo pre návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra nájdete na obchodnom súde, alebo si ho môžete stiahnuť z internetovej stránky ministerstva spravodlivosti www.justice.gov.sk. Vyplnené tlačivo musia všetci konatelia podpísať pred notárom.
Pre zápis spoločnosti do obchodného registra na podateľni na obchodnom súde je potrebné:
Obchodný súd rozhodne o zapísaní spoločnosti do obchodného registra v zákonnej lehote do 5 pracovných dní. Po zapísaní spoločnosti bude vydaný výpis z obchodného registra každému spoločníkovi.
Po zapísaní spoločnosti do obchodného registra si založíte v banke firemný účet. Po jeho založení sa následne pôjdete zaregistrovať na daňový úrad pre platbu dane z príjmu, prípadne aj pre daň z pridanej hodnoty (DPH).